Büroreinigung und Unterhaltsreinigung in Berlin

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung sind nicht dasselbe

Die Unterhaltsreinigung ist die wiederkehrende Reinigung im festen Turnus, die Grundreinigung der einmalige, tiefer gehende Einsatz. Die Unterhaltsreinigung umfasst Böden, Sanitär, Küche, Papierkörbe und Griffbereiche und hält den Zustand, den Sie haben.

Bei der Grundreinigung werden Böden bei Bedarf mit Maschine bearbeitet, Kalkablagerungen im Sanitärbereich entfernt und schwer zugängliche Flächen mit erfasst. Sinnvoll ist sie vor dem Einzug, nach einer Umbaumaßnahme oder ein bis zwei Mal im Jahr zusätzlich zum laufenden Turnus.

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wird der Teppich in einem Büro nur gesaugt, sieht er nach einem Jahr an den Laufwegen grau aus, obwohl die Unterhaltsreinigung jede Woche stattfindet. Das ist kein Mangel der laufenden Reinigung, sondern ein Fall für die Grundreinigung.

Für die meisten Büros ist die Kombination richtig: laufende Unterhaltsreinigung im Wochentakt, dazu eine Grundreinigung im Jahr. Was in Ihrem Fall passt, sagen wir nach der Besichtigung, nicht vorher am Telefon.

Was läuft bei der Büroreinigung im Turnus mit?

Im Turnus laufen Arbeitsplätze, Sanitärräume, Küche und Verkehrsflächen, jeweils mit eigenem Takt. Sanitär und Küche brauchen in der Regel häufiger Aufmerksamkeit als Besprechungsräume. Ein typisches Leistungsverzeichnis für ein Büro mit Einsätzen an drei Tagen pro Woche sieht so aus:

Fensterreinigung, Grundreinigung, Teppichreinigung und Bauendreinigung sind eigene Positionen, keine versteckten Zuschläge.

Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?

Wie oft gereinigt wird, hängt an der Zahl der Personen und an Publikumsverkehr, nicht an der Quadratmeterzahl. Die Übersicht zeigt, womit wir in die Besichtigung gehen:

Wie läuft der Start mit einer neuen Reinigungsfirma ab?

Der Wechsel zu einer neuen Reinigungsfirma ist in fünf Schritten erledigt, ohne dass Ihr Betrieb stillsteht.

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   Besichtigung

   Wir gehen Ihre Räume mit Ihnen ab, auch Abstellräume und Sanitär, und klären Arbeitszeiten, Alarmanlage und Schließsystem. Kostenlos.

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   Leistungsverzeichnis und Angebot

   Sie bekommen eine Liste mit Bereich, Turnus und Tätigkeit und einen Festpreis. Was nicht drinsteht, wird nicht berechnet.

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   Probetermin

   Der erste Einsatz läuft auf Wunsch als Probetermin. Sie sehen sich das Ergebnis am nächsten Morgen an und sagen uns, was anders laufen soll.

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   Fester Turnus

   Danach kommen wir zu festen Tagen und Zeiten, möglichst mit derselben Besetzung, damit das Objekt bekannt ist.

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   Qualitätskontrolle

   Kontrollgänge nach Absprache und ein fester Ansprechpartner, an den Sie Mängel direkt melden. Nachgebessert wird beim nächsten Einsatz oder früher, wenn es eilt.

Zeiten, Zugang und Diskretion

In Büros wird üblicherweise abends nach Feierabend oder früh vor Arbeitsbeginn gereinigt, in Praxen zwischen Sprechzeiten oder am Wochenende. Wir richten uns nach Ihrem Betrieb, nicht umgekehrt.

Der Zugang läuft über Schlüssel oder Transponder mit dokumentierter Übergabe. In Kanzleien, Praxen und Steuerbüros liegen sensible Unterlagen aus. Unsere Regel dort ist einfach: Papier wird nicht bewegt, Schränke und Schubladen werden nicht geöffnet, Bildschirme nicht angefasst. Wenn Sie darüber hinaus eine Verschwiegenheitserklärung brauchen, unterschreiben wir sie.

Woran Sie eine gute Büroreinigung erkennen

Eine gute Büroreinigung merken Sie daran, dass Ihnen nichts auffällt. Wenn doch, liegt es meist an einem dieser Punkte:

Kein Leistungsverzeichnis

Ohne schriftlichen Umfang wird gereinigt, was gerade auffällt. Heizkörper und Leisten fallen dann regelmäßig hinten runter.

Wechselnde Besetzung

Wer das Objekt jedes Mal neu kennenlernt, vergisst den Raum am Ende des Flurs. Wir planen möglichst feste Besetzungen.

Zu knapper Turnus

Wird die Teeküche nur einmal pro Woche gereinigt, obwohl täglich zwanzig Leute kochen, hilft auch gründliche Arbeit nicht. Dann muss der Turnus angepasst werden.

Keine feste Ansprechperson

Mängel, die niemand aufnimmt, wiederholen sich. Bei uns geht jede Meldung an dieselbe Person.

Für wen sich das lohnt

Wir betreuen Büros ab einer einzelnen Etage, Praxen, Kanzleien, Ladenflächen und kleinere Gewerbeobjekte in ganz Berlin und im näheren Brandenburger Umland. Für Unternehmen mit mehreren Standorten in der Stadt bündeln wir die Einsätze, sodass ein Ansprechpartner alle Objekte kennt.

Wenn Sie ohnehin eine laufende Objektbetreuung brauchen, lässt sich die Reinigung mit unserem Hausmeisterservice zusammenlegen. Das spart eine zweite Rechnung und einen zweiten Ansprechpartner.