Geschäftsauflösung und Gewerbeentrümpelung in Berlin

Welche Gewerbeflächen räumen wir?

Wir räumen alle Gewerbeflächen, die sich mit Fahrzeug und Muskelkraft leeren lassen. Was sie unterscheidet, ist vor allem das Inventar.

Büros

Schreibtische, Rollcontainer, Aktenschränke, Trennwände, Teeküche. Dazu Rechner, Drucker und Kabel, die getrennt erfasst werden müssen.

Ladengeschäfte

Regale, Theken, Warenträger, Lagerreste und Werbetechnik. Oft muss die Ladenfläche wieder in den Ursprungszustand.

Praxen

Mobiliar aus Wartezimmer und Behandlungsräumen sowie Patientenakten, die nur nach Ihrer Weisung angefasst werden. Medizingeräte und Medikamente klären wir vorher mit Ihnen.

Lager und Werkstätten

Regalsysteme, Restbestände, Paletten, Werkzeug und Maschinen, soweit sie ohne Spezialgerät bewegt werden können.

Akten und Datenträger: was vor der Räumung geklärt sein muss

Bevor ein Aktenordner das Haus verlässt, muss feststehen, was aufbewahrt werden muss und was vernichtet werden darf. Kaufleute müssen nach § 257 HGB Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und Handelsbriefe sechs Jahre aufbewahren. Welche Unterlagen das bei Ihnen konkret betrifft, klärt Ihr Steuerberater.

Was aufbewahrt werden muss, packen wir in Kartons, beschriften sie nach Ihrer Vorgabe und bringen sie an den Ort, den Sie bestimmen. Für Unterlagen, die vernichtet werden sollen, arbeiten wir auf Wunsch mit einem zertifizierten Entsorger zusammen, der Akten und Datenträger nach DIN 66399 vernichtet und die Vernichtung bescheinigt.

Bei Rechnern, Festplatten, Telefonen und Kopierern mit Speicher gilt: Für das Löschen personenbezogener Daten auf Altgeräten sind nach § 19a ElektroG die Endnutzer selbst verantwortlich. Lassen Sie die Geräte vorher von Ihrer IT löschen oder die Datenträger über den zertifizierten Entsorger vernichten, bevor sie in die Elektroaltgeräte gehen.

Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Aufbewahrungspflichten und Datenschutz klären Sie bitte mit Steuerberater und Datenschutzbeauftragtem.

Was passiert mit dem Inventar?

Nicht alles aus einer Geschäftsauflösung ist Abfall. Was wir mit den einzelnen Gruppen machen, legen wir im Angebot fest.

Können Sie außerhalb der Öffnungszeiten räumen?

Ja. Nach Absprache räumen wir abends, früh morgens oder am Wochenende, damit Ihr Betrieb bis zum letzten Tag geöffnet bleiben kann und Kunden oder Patienten nichts von der Räumung mitbekommen.

Bei Praxen und Büros in Wohnhäusern stimmen wir die Zeiten mit der Hausverwaltung ab, damit Ruhezeiten im Haus eingehalten werden. Bei Läden in Geschäftsstraßen ist oft der frühe Morgen günstig, weil dann vor der Tür noch Platz zum Laden ist. Wo das nicht reicht, kümmern wir uns auf Wunsch um ein Haltverbot.

Was bestimmt den Aufwand bei einer Gewerbeentrümpelung?

Bei Gewerbeflächen hängt der Aufwand stark an Einbauten und Akten, weniger an der Quadratmeterzahl.

Ablauf bis zur Übergabe an den Vermieter

Gewerbemietverträge enthalten oft eigene Regeln zur Rückgabe, etwa den Rückbau von Einbauten oder die Wiederherstellung des Ursprungszustands. Legen Sie uns die entsprechende Klausel vor, dann planen wir genau das ein.

Sinnvoll ist eine Vorbegehung mit dem Vermieter oder dessen Verwaltung, bevor wir anfangen. Dabei lässt sich festhalten, welche Einbauten bleiben dürfen, etwa eine Teeküche oder Beleuchtung, die der Nachmieter übernehmen möchte, und was zwingend raus muss. Wer das erst bei der Schlüsselübergabe klärt, riskiert, dass eine Theke oder Trennwand nachträglich entfernt werden muss und die Fläche nicht zum vereinbarten Termin zurückgegeben werden kann.

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   Besichtigung

   Wir sehen uns Fläche, Inventar, Einbauten und Zugang an und klären, welche Akten bleiben müssen.

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   Festpreis-Angebot

   Mit Umfang, Zeitfenster, Rückbau nach Absprache und Übergabezustand.

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   Akten und Technik zuerst

   Aufbewahrungspflichtige Akten verpacken, Datenträger an den zertifizierten Entsorger übergeben, Geräte zur Löschung freigeben.

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   Räumen und Rückbau

   Mobiliar, Lagerreste und Einbauten raus, Trennung nach Stoffgruppen, Rückbau nach Vereinbarung.

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   Besenreine Übergabe

   Die Fläche wird besenrein übergeben, auf Wunsch mit Endreinigung.

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   Nachweise

   Entsorgungs- und Vernichtungsnachweise erhalten Sie auf Wunsch für Ihre Unterlagen.